一是聚焦工作職責，強化收集管理。嚴格落實檔案管理責任制，建立健全城建檔案接收、整理、借閱、統計、銷毀、庫房管理等各項管理制度8項，全面規范城建檔案管理工作，確保應收盡收、應歸盡歸。2024年收集、整理城建檔案資料160余盒。對東魯社區棚戶區改造項目、鄰里廣場項目等9個已竣工建設工程項目開展檔案催繳工作，下發工程檔案催繳通知書4份，目前已完成人民醫院綜合病房樓項目檔案移交任務，四十中教學樓項目、智慧城市運營中心等8個建設項目提交了移交說明。

二是聚焦重點項目，加強指導服務。通過“事前介入、事中服務、事后督促”，不斷推進建設工程檔案指導服務與驗收工作標準化、規范化、便利化，營造良好的營商環境。2024年，先后對開元路北延項目、貴誠鄰里中心項目等6個在建工程進行城建檔案業務指導，印發“建設工程竣工檔案驗收服務指南”“建設工程竣工檔案報送明白紙”等資料100余份，對山好大廈項目等4個建設工程項目完成承諾制工程檔案驗收，檔案驗收問題率下降20%，檔案驗收不規范情況得到顯著改善。

三是聚焦地下管線，加強追繳力度。針對城市地下管線的補測繪不及時、地下管線工程檔案收繳率不高等問題，按照《棗莊市城市地下管線管理辦法》規定，統籌協調電信、移動、聯通、供電公司、熱力公司等12家管線權屬單位開展城市地下管線檔案追繳工作。召開了全區地下管線工程竣工檔案信息追繳工作會議，下發追繳通知12份，通過日常調度、指導、督促、協調等多種措施推進管線追繳工作，目前山東長樂集團民生燃氣有限公司、棗莊貴和建設工程有限公司等3家單位已向市城建檔案館移交管線資料，山亭區翼云熱力有限公司正在完善資料，移動、電信等通訊企業和供電中心由其上級主管部門統一報送市局。（區住建局）